Mettere a disposizione del pubblico gli archivi dell’Umbria: questo l’obiettivo del progetto .DOC, di cui il portale istituzionale della Regione Umbria per il Turismo, Ambiente e Cultura (www.regioneumbria.eu) presenta i risultati via via conseguiti. Il patrimonio documentario rappresenta per un territorio non solo il sedimento della sua storia, ma anche la testimonianza dei modi in cui le istituzioni, le famiglie e le persone che vi hanno vissuto hanno creduto di conservare e di tramandare memoria di sé.

Il progetto .DOC, dal quale deriva il Polo Informativo degli Archivi Umbri che qui si presenta, offre, attraverso modalità semplici di ricerca, la possibilità di accedere alle informazioni relative ai documenti che costituiscono gli archivi e alle relazioni esistenti fra loro. In tal modo l’utente, a partire dalle informazioni di cui è in possesso, è messo in condizione di individuare e di selezionare le unità pertinenti agli obiettivi del proprio studio.

Il sistema intende porsi così come anello di congiunzione tra i sistemi informativi archivistici nazionali (in particolare SIUSA e SIAS) e le realtà locali, con l’obiettivo di integrare la descrizione degli archivi, dei soggetti che li hanno prodotti e di quelli che li conservano, già disponibili sui sistemi centrali, con strumenti che arrivano alla rappresentazione delle unità archivistiche e talvolta documentarie.